el blog de marketing de Javier Varela
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Promotoras-y-azafatas-Agencia-EgoEventos hay en casi cada rincón. Hay eventos de todo tipo, más grandes, más pequeños, profesionales, informales, temáticos, deportivos, de marketing, etc. Para organizar un evento es necesario, casi como en cualquier actividad empresarial una planificación previa de lo que se quiere organizar y como consecuencia de estos surgirán una serie de preparativos que será necesario conocer previamente en la medida de lo posible para evitar imprevistos.

Algunos consejos a tener en cuenta a la hora de organizar un evento:

Idea y Concepto

Es importante tener clara la idea, el concepto y los objetivos del evento. Esto no quiere decir que no se deba tener cierta flexibilidad. Siempre se puede dejar un pequeño hueco para la modificación y el desarrollo de la idea.

Una vez que tenemos la idea, pasamos a desarrollar el concepto del evento. El concepto debería concedernos en cierta medida una ventaja competitiva; que es aquello que hará que nuestro evento destaque con respecto a otros similares. El concepto de evento puede incluir cosas como el diseño, la colaboración y las alianzas con empresas, la tecnología, la ubicación, etc.

Hay que tener en cuenta que no se trata únicamente de montar o poner en marcha un evento, vamos a crear una experiencia para la audiencia. Esto nos lleva al siguiente punto.

Determinar la audiencia

La determinación de la audiencia o el target del evento nunca debe ser algo que se deje al azar o que el evento sea ‘para el que quiera venir’. El público objetivo, el target del evento es clave para la creación del mismo y a su vez para encontrar los patrocinadores y socios adecuados.

Por lo tanto, podemos hacernos preguntas como las siguientes:

  • ¿Es mi evento de nicho?.
  • ¿En otros eventos similares qué público asiste?.
  • Si tenemos en cuenta el precio que pretendemos cobrar por la entrada, ¿qué tipo de público se lo podrá permitir?.
  • Si el precio de la entrada es elevado, qué tipo de personas / profesionales / estudiantes etc. estarán dispuestos a asistir.
  • ¿Tenemos preparada una estrategia de descuentos clara y cómo establecer un período con precios en promoción?.
  • Además, también será importante, considerar la ubicación y la hora del evento para estimar quién podrá asistir.

Crear la agenda y el programa del evento

Una vez que hemos definido el concepto del evento y estimado el público objetivo que esperamos que asista, empezaremos a pensar en el programa y la agenda del evento.

  • ¿Haremos un evento de todo el día?, ¿mejor solo de unas horas?.
  • ¿Quiénes serán los ponentes o invitados a los que podemos acceder?

Hay que crear un programa o agenda ‘vendedor’. Es decir, planificar un programa que llame la atención de los asistentes y sea coherente con la temática del evento. Por supuesto, no tratar de abarcar ‘de todo’ y meter relleno para que el evento tenga una duración determinada.

Cuidado con la fecha, es importante no coincidir con nada importante. Hay multitud de eventos que pasan desapercibidos por coincidir con otros que pueden ser más interesantes, o simplemente estar mejor promocionados.

Dependiendo de las respuestas, podremos comenzar a buscar el lugar adecuado, socios y patrocinadores.

El lugar adecuado

El lugar de celebración del evento es extremadamente importante. Para unas conferencias de todo el día, un centro de congresos será un lugar apropiado. Sin embargo, si lo que queremos es organizar unoss talleres, un lugar más acogedor y que permita la perfecta interrelación y colaboración de los asistentes será mejor.

Es importante tratar de dimensionar previamente el evento para elegir el lugar adecuado para su desarrollo. Para ello es conveniente barajar varias localizaciones, comprobar su acceso, instalaciones, servicios, precio, etc. antes de decidirse por uno en concreto.

El objetivo es encontrar un lugar con el que el evento tenga ciertas asociaciones comunes con la filosofía del evento, el target, etc. Por asociaciones comúnes me refiero a que el lugar es una parte muy importante del evento y por tanto debe guardar relación con el mismo, ya sea por el tipo de lugar, por su ubicación, por sus características, etc.

Recuerda que hoy en dia casi no se puede concebir un evento, al menos de ciertas temáticas profesionales en las que no hay una buena conexión WIFI.

Accesibilidad para discapacitados. También es importante hacer el evento accesible a todo el mundo.

Los ponentes / invitados especiales

Dependiendo del tipo de evento será importante contar con un buen programa en el que se incluyan un interesante lista de ponentes si son unas conferencias, un buen o buenos profesores sin son talleres, etc.

También puede ser interesante contar con invitados especiales que sirvan de reclamo a los asistentes como puede ser en una fiesta de una marca, una entrega de premios profesionales, etc.

El networking

Piensa en ofrecer la posibilidad de realizar Networking a los asistentes. Los eventos deben tener un objetivo para la organización y la mayoría de las veces (en el ámbito profesional) también deberían tenerlo para los asistentes.

El networking, en este sentido, es un momento del evento importante para fomentar las sinergias dentro del evento entre los asistentes, ponentes, participantes, etc. Es importante tener claro cómo hacer un buen networking.

Los patrocinadores

En primer lugar, es necesario detallar cuidadosamente el tipo de empresas que pensamos que pueden ser patrocinadores de nuestro eventpo y cuáles son los beneficios que este patrocinio les ofrece.

Las empresas patrocinadoras están interesados en la audiencia y la temática del evento cuando determinan si este es un lugar apropiado para la promoción de su marca. Por encima de todo, el patrocinio es una forma de conectar marcas y personas, así que lo normal es que los patrocinadores del evento tengan algún tipo de relación con la temática del evento y en consecuencia con el target de este y de sus marcas.

Azafatas-Eventos-AMV-Agencia-Ego

La promoción del evento

Todo lo anterior sin una buena promoción y una campaña de captación de asistentes carece de sentido.

Es importante apoyarte en todos los medios posibles a través de los que puedas acceder a tu target. La promoción muchas veces se lleva a cabo por una agencia de azafatas y promotoras que se encarga de promocionar el evento y ser la cara visible de tu marca

La web del evento

La web o el microsite del evento será muy importante para la promoción del mismo, pero tampoco se trata que se nos vaya la mitad del presupuesto en la web. Es importante crear crear una web atractiva y sobre todo con información suficiente y relevante del evento. La web debe transmitir profesionalidad y tiene que tener un objetivo claro como puede ser el de tratar de captar asistentes.

Los precios del evento

El plan de precios de nuestro evento tendrá un papel crucial en el proceso de toma de decisiones de muchos de los asistentes. Lo ideal es que el precio de un evento no venga únicamente condicionado por el presupuesto de preparación del mismo.

El precio, en sí mismo, y como variable del marketing-mix del plan de creación del evento, deber estar acorde a las expectativas y debe ser coherente con el tipo de evento, magnitud del mismo, lugar de celebración, tipo de target, etc.

Una vez más, es importante planificar los periodos que consideraremos de precios promocionales, descuentos, etc.

El evento

El día del evento es cuando llega el momento de la verdad. Si todo está bien planificado previamente no debería haber demasiados sobresaltos aunque bien es cierto que existen varios aspectos que no son fácilmente contraolables a través de una planificación previa. Para cualquier imprevisto, es conveniente estar preparado. Por lo demás, ese día en la medida de lo posible se trata de obtener los resultados del trabajo bien hecho y que los asistentes que son nuestro target queden satisfechos.

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Este ya es un video antiguo, del año 2011. Con estos datos, y a la velocidad que avanza todo en la sociedad, en los negocios y en el entorno digital, podría estar más que obsoleto. Pero por el contrario, pienso que a medida que pasa el tiempo, y quizás aún agudizado por la situación económica tan esquelética que estamos pasando, este video y las frases que en el se dicen son un fiel reflejo de muchas de las situaciones que cada dia viven/vivimos, los que nos dedicamos a la venta de servicios, en este caso relacionados con el marketing, comunicación, programación, web, etc.

Yo reconozco que he cedido en más de una ocasión, pero a la vez soy muy consciente que eso es un grave error por mi parte y por eso normalmente trato de no entrar en este juego porque al final es la ruina… Sé que el mercado muchas veces obliga y que si no lo haces tú, lo hará otro, pero ahí es donde entra e trabajar tu diferenciación y apostar por tus ventajas competitivas, pero esa es harina de otro post.

¿Te has encontrado alguna vez con clientes así? ¿Y que has hecho para tratar de remediar esta situación?

Dicen que si eres una cerveza y tu spot no tiene canción del verano no eres nadie. En este caso, no es verano, pero las fechas por otros motivos también son señaladas. En navidad y más concretamente en la noche de fin de año, si no brindas con cava estás fuera de juego, y las distintas marcas de cava hacen su agosto en Diciembre ‘peleándose’ por un enorme grupo de consumidores ávidos de su cáliz espumoso que les transporte hacia un nuevo año con una copa en la mano.

Estrella Galicia, una marca de cerveza periférica hace unos años y con vocación de conquistar nuevos territorios tanto geográficos como mentales a nivel de marca en la actualidad, irrumpió el año pasado dando un golpe de marketing a través de su incursión en un terreno conquistado por otra bebida perfectamente instalada en el imaginario popular.

Esta marca de cerveza lleva unos años transitando la sinuosa carretera que la está llevando a pasar de ser una cerveza de provincias que además de los gallegos, bebían los madrileños que pasan sus veranos frente al Atlántico, a ser una cerveza singular con vocación peninsular (y más allá) y maneras de marca grande.

Ocupar un terreno marcado a fuego en la mente de los clientes no es fácil. El cava es la bebida de nochevieja por excelencia, pero como en todos los terrenos del mercado, existen huecos y estos si sabes ocuparlos y tienes presupuesto, pueden dar unos resultados excelentes para la marca.

Encima, si la competencia (que hasta ahora solo era interna entre cavas) aparece en los medios y te genera un ruido sobrevenido por movedizos debates territoriales, el resultado puede ser todavía mejor. Luego no sé cuanta gente brindará con cerveza, pero tu marca habrá ido ganando terreno en unas fechas no habituales y entre un nuevo grupo de consumidores a los que el cava y su mensaje publicitario quizás ya no les representa.

Resultado:

  • Diferenciación por fechas y por momentos de uso.
  • Cubrir espacios publicitarios hasta el año pasado impensables para una cerveza.
  • Ruido en redes sociales.
  • Polémica porque los cambios suelen provocar sorpresa por contrapie.
  • Branding a raudales y crecimiento de la marca.
  • Impactos en cuatro cadenas en prime time en la noche de fin de año.
  • Y una estrategia, desde mi punto de vista Exgeradamente Buena.

Me sobra el debate de provincias, pero creo a nivel de marketing se están moviendo nuevos agentes en un terreno de juego que alomejor está cambiando.

Coca-Cola, como tantas otras veces, lanza campañas que acaban calando en la gente, por emotivas, por diferentes, por novedosas, por espectaculares o como en este caso, por divertidas.

En el nuevo spot de Coca-Cola Light ‘¿Harás caso a todo lo que se dice?’, el posicionamiento tradicional de la felicidad se une al de la salud y el bienestar y todo es aderezado con una campaña en la que perfectamente podemos sentirnos identificados por la absurda espiral de consejos y autoimposiciones en las que nos vemos inmersos para tratar de llevar una vida perfecta.

Veréis la cantidad de normas, consejos, formas de hacer las cosas, pasos a dar, pautas, directrices e indicaciones nos dan y nos damos sobre la forma de llevar una vida mejor. Si hasta parece twitter esto!! :)

Claro, con ese ritmo es normal que nos acabe dando un patatús. ¿En serio vas a hacer caso a tooodo lo que se dice?

Más info | Blog Happing de Coca-Cola

No me gusta demasiado el día de San Valentín pero como es un día muy marketiniano y este blog trata temas de marketing, aquí os dejo el KaraoKiss que Milka ha creado para celebrar este día de San Valentín.

La marcas tratan de hacer cosas diferentes para no machacar continuamente con publicidad clásica y por eso surgen acciones como esta del Karaokiss en el los participantes en lugar de cantar tienen que darse tiernos besos a ritmo de vals. Para saber si lo hacen en el instante correcto las parejas llevan una pulsera con sensores que detectan el momento justo en el que se produce el contacto de sus labios.

Todos aquellos que aceptaron el reto de la ternura han podido celebrar el día de San Valentín de la forma más dulce con chocolates Milka.

Una forma original de mezclar los conceptos del amor, el marketing, San Valentín y lo dulce del chocolate :)

agencia | fullsix

El mejor regalo, un simple abrazo

24 diciembre 2012 | Publicado por: Javier Varela - (1 Comentarios)

Mucha felicidad y a ser buenos. Las cosas pueden ser más simples de lo que muchas veces pensamos, y un simple abrazo dice mucho más de lo que podamos llegar a imaginar.

Gracias a todos por pasaros por the orange market durante todos estos años. Espero que podamos seguir viéndonos leyéndonos por aquí.

Abrazos!!

Es invierno, los días son cortos y las noches largas, los abrigos negros llenan las aceras, y como dirían Golpes Bajos, son malos tiempos para la lírica. Con este panorama, tal vez no sea el mejor momento para tirar de imaginación, para soñar que el color lo inunda todo y para gritar que las calles han dejado de ser grises.

Pero aún hay personas que cree en el poder de los colores, en la capacidad que éstos tienen para despertar emociones y devolvernos un poquito de la ilusión que tanta falta nos hace.

Así, la gente de J&B ha decidido llenar la ciudad de colores, y el próximo 14 de diciembre, una explosión cromática recorrerá las calles de Barcelona, pintando cada uno de sus rincones. Una fecha donde además, a través de twitter y con un simple hahstag (yo me quedo con #JBColorsNaranja), podremos volver a sentirnos como cuando rayábamos en los libros de pinta y colorea, pero esta vez a lo grande.

Sigue siendo invierno, pero desde hace unos días la ciudad de Barcelona ha empezado a despertar de su letargo. Entre las baldosas de la Plaça del Àngels, cientos de globos de colores pasean al encuentro del cielo barcelonés. Y es que varias intervenciones inesperadas de color como ésta están ya en las calles barcelonesas.

Si quieres estar al tanto de la transformación que está viviendo la ciudad, puedes entrar en www.jbcolors.es y enterarte de todo.

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También estoy normalmente en twitter en @javiervarela

Markea | Asociación Galega de Marketing

5 diciembre 2012 | Publicado por: Javier Varela - (5 Comments)

No es que sea yo demasiado de asociaciones pero en este caso como me toca de cerca por mi profesión, por ser de Galicia (donde vivo), y porque me lo ha pedido un amigo, hoy os traigo la info de esta nueva asociación, Markea-Asociación Galega de Marketing (creo que no tiene web), que es la reunión de los profesionales de este ámbito que desarrollan su trabajo en Galicia, o que siendo gallegos trabajan en proyectos de Marketing fuera de Galicia.

Los objetivos

Markea surge como respuesta a una necesidad muchas veces expresada, pero nunca llevada a cabo, de los profesionales del Marketing en Galicia de conocerse entre sí y buscar un espacio dónde compartir experiencias y buscar sinergias.

Una asociación que permita dar a conocer al empresario gallego, a las instituciones y a la sociedad en general cuáles son las funciones de nuestra profesión y cual es el valor que aportamos y que podemos llegar a aportar. Con el objetivo de potenciar las posibilidades Galicia precisamente con un mejor Marketing en sus empresas.

En un país donde tenemos magníficas materias primas, industrias potentes y los procesos de calidad más punteros, el marketing no ha estado presente como una de las patas básicas de nuestro tejido empresarial.

En toda Galicia

Markea fue constituida en Mayo de 2012 y en estos primeros meses de puesta en marcha, ya ha incorporado a una treintena de miembros, todos ellos responsables de Marketing en destacadas empresas de Galicia.

Junto a Xosé Luis Reza (Presidente) y Jorge Pallarés (Secretario General), también forman parte de la asociación Víctor Stern, Benjamín Vázquez, Eva A. Mínguez, Iria Chousa, Javier Fernández, Jorge Mahía, María Garrido, María Herrero, Miguel Ángel Souto, Pepe Cabanas, Rafa Marzán, Rafael Sanguino, Juan Carlos Silva, Elena Pérez Canal, Siro Gómez, Alejandro Serrano, Pablo Fariña, Hugo Pérez, Mónica Casas, Marta Varela, Jesús del Castillo, Ana Caruncho, Julián Hernández, Inma Bernal…y creciendo

Destacadas empresas

Todos ellos son profesionales del Marketing que tienen o han tenido responsabilidad directiva en empresas punteras de Galicia: Estrella Galicia, Coren, D.O. Rías Baixas, Ingapan, Martín Códax, Rodman, Arenal, Sargadelos, R, La Voz de Galicia, Evo Banco, Pizza Móvil, Navico, Frinsa, Finsa, Aceites Abril, Vegalsa, Aguas de Mondaríz, Feiraco, Nortempo, Cenor, Louzao…

Un punto que me parece destacable es que no es una asociación de empresas, sino de personas, independiente, creada por y para profesionales, todos sus fines conducen a la mejora empresarial. Por ello, cuenta con la colaboración activa del mundo de las empresas e instituciones, que podrán colaborar con las actividades de la Asociación de diferentes formas.

Entidad abierta

Markea-Asociación Galega de Marketing nace como entidad abierta a todo el sector y afines. Por eso, podrán pertenecer a la asociación los profesionales del Marketing de cualquier tipo de empresa o institución; docentes, estudiantes e interesados en general..

También constituirá acuerdos de colaboración con entidades profesionales afines, Escuelas de Negocios, centros educativos, asociaciones, etc. En estos primeros meses de andadura, ya ha firmado acuerdos con la Escuela de Negocios Novacaixagalicia; Dircom o Creatividade Galega.

Actividades

La Asociación está construyendo un conjunto de actividades que sean útiles para el asociado, entre las cuales destacarán las mesas redondas, las visitas a empresas relevantes, la divulgación de casos de éxito en Marketing, y el diseño y ejecución de programas de desarrollo profesional y de postgrado como masters y cursos de especialización. En colaboración con la Escuela de Negocios Novacaixagalicia ha celebrado la primera edición del Obradoiro de Marketing Galego, que celebrará sesiones en diferentes ciudades durante el curso.

El acto de presentación se celebrará el día 12 del mes 12 a las 12:00 en la Casa del Cabildo de Santiago de Compostela.

El siglo XXI viaja a velocidad de AVE y para saber qué empresas y personas están detrás de la revolución tecnologica y qué oportunidades se abren… El Correo Gallego ha publicado el eBook ‘Nuevas Tecnologías, cómo entenderlas… Hoy el presente ya es futuro‘.

Este título inaugura una colección de libros electrónicos que ya se puede descargar desde la web de este diario. Este primer ebook, ofrece 34 reportajes publicados en este periódico basados en 66 entrevistas exclusivas a profesionales y especialistas en la nueva era tecnológica. Redes sociales que revolucionan la búsqueda de empleo. La creatividad digital de Toy Story que cambio el cine, la revolución en el comercio en Internet y el caso de Zara, etc.

España es líder mundial en el uso de dichas redes y su sector de videojuegos es el cuarto más potente de Europa. Las ciudades se llenan de eventos y foros tecnológicos tecnologicos. Una revista española de videojuegos es colider mundial con 2,7 millones de usuarios al mes… esos son solo parte de los datos, testimonios y hechos que aborda este eBook.

Desde este mismo post, podéis acceder a la descarga del ebook.

“Nuevas Tecnologías, cómo entenderlas…
Hoy el futuro ya es presente”

En el ebook podrás encontrar los siguientes capítulos:

  1. El día que Zara abrió su tienda virtual se relanzó el comercio en Internet.
  2. El timo de las dietas yoyó y el reto de frenar la obesidad con redes sociales.
  3. ‘Lifting’ para el gran ordenador.
  4. “Soy un robot…, ¿le puedo ayudar?”.
  5. Nuestros adolescentes suspenden en la comprensión de lectura en Internet.
  6. Este dibujo consiguió cambiar la historia
  7. La conexión gallega de un gurú con 131.000 seguidores en Twitter.
  8. Un gallego brilla en la cumbre de los videojuegos.
  9. El Indiana Jones emprendedor.
  10. iPhinal.
  11. En busca del nuevo Steve Jobs.
  12. Él Innova-G, ella Innova-G.
  13. Riesgo elevado de ciberdependencia en el 19% de adolescentes gallegos.
  14. Internet 2.0 y los menores: uso o abuso, el dilema del teléfono móvil.
  15. ¿El 77 por ciento de los contenidos digitales en España es pirata?
  16. Bibliotecas, libros y democracia.
  17. El agujero de los delitos informáticos.
  18. Seguridad digital, de quién depende.
  19. ¿Vendo más si… emociono e innovo?
  20. En 2013 el móvil dominará la red.
  21. Los héroes gallegos de una tecnología más accesible.
  22. Menugallego.es, el plato en casa.
  23. “Cando saleu o primeiro IPhone, a xente preguntábame o que tiña na man”.
  24. Expertos defienden las redes sociales como herramienta del márketing.
  25. Arranca la cuenta atrás para saber si habrá matrícula de Galicia en Internet.
  26. Un ingeniero gallego, con ‘stand’ propio en la cumbre mundial de los móviles.
  27. Moda de eventos sobre tecnología.
  28. El poder de Google y Amazon centra el arranque del seminario ‘#NeThinking’.
  29. Los ángeles no tienen Facebook, los pájaros no hacen ‘tuit’… Galicia sí.
  30. Un proyecto creado en Santiago, seleccionado para las becas de Google.
  31. Crece la demanda de transparencia para difundir datos desde Internet.
  32. Un gallego arrasa con sus ‘apps’ para móvil.
  33. 21 claves: todo va a cambiar.
  34. Redes sociales y busqueda de empleo.

Si bien, las entrevistas y los casos, son principalmente relacionados con todo lo relacionado con internet en Galicia, todo lo que aqui se expone puede ser fácilmente extrapolable a otros lugares porque casos, empresas, eventos y profesionales de estos sectores, los hay en todos lados.

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Autor | Xabier Sanmartín
Nº de páginas | 161
Website | http://www.elcorreogallego.es/ebooks

A veces una acción aparentemente tan simple como esta puede ser simplemente genial. Que mejor que unir una marca de refrescos con un lugar como la playa y asociar de forma tan directa el concepto de refrescarse con tu producto.

Sprite, la marca de refrescos de Coca-Cola, instala en una playa Río de Janeiro (Brasil), una ducha gigante con la forma de máquina de refrescos gigante. El impacto es inmediato. La ‘Sprite Shower‘ bajo el concepto de ‘Refresca tus ideas‘, consigue generar sorpresa, y asociar su marca de una forma directa, al verano, la playa, los refrescos, el calor y la diversión.

Acciones de ambient marketing de este tipo consiguen además de su efecto en el propio lugar en el que se desarrollan, llegar a otros canales como periódicos, televisiones que comentan la acción, revistas,  internet con la visualización del video, posts,links, etc. y otros muchos.

¿Te gustaría contar con una ducha así en tu playa? Sería una refrescante sorpresa :)

agencia | Ogilvy Brasil