el blog de marketing de Javier Varela
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Promotoras-y-azafatas-Agencia-EgoEventos hay en casi cada rincón. Hay eventos de todo tipo, más grandes, más pequeños, profesionales, informales, temáticos, deportivos, de marketing, etc. Para organizar un evento es necesario, casi como en cualquier actividad empresarial una planificación previa de lo que se quiere organizar y como consecuencia de estos surgirán una serie de preparativos que será necesario conocer previamente en la medida de lo posible para evitar imprevistos.

Algunos consejos a tener en cuenta a la hora de organizar un evento:

Idea y Concepto

Es importante tener clara la idea, el concepto y los objetivos del evento. Esto no quiere decir que no se deba tener cierta flexibilidad. Siempre se puede dejar un pequeño hueco para la modificación y el desarrollo de la idea.

Una vez que tenemos la idea, pasamos a desarrollar el concepto del evento. El concepto debería concedernos en cierta medida una ventaja competitiva; que es aquello que hará que nuestro evento destaque con respecto a otros similares. El concepto de evento puede incluir cosas como el diseño, la colaboración y las alianzas con empresas, la tecnología, la ubicación, etc.

Hay que tener en cuenta que no se trata únicamente de montar o poner en marcha un evento, vamos a crear una experiencia para la audiencia. Esto nos lleva al siguiente punto.

Determinar la audiencia

La determinación de la audiencia o el target del evento nunca debe ser algo que se deje al azar o que el evento sea ‘para el que quiera venir’. El público objetivo, el target del evento es clave para la creación del mismo y a su vez para encontrar los patrocinadores y socios adecuados.

Por lo tanto, podemos hacernos preguntas como las siguientes:

  • ¿Es mi evento de nicho?.
  • ¿En otros eventos similares qué público asiste?.
  • Si tenemos en cuenta el precio que pretendemos cobrar por la entrada, ¿qué tipo de público se lo podrá permitir?.
  • Si el precio de la entrada es elevado, qué tipo de personas / profesionales / estudiantes etc. estarán dispuestos a asistir.
  • ¿Tenemos preparada una estrategia de descuentos clara y cómo establecer un período con precios en promoción?.
  • Además, también será importante, considerar la ubicación y la hora del evento para estimar quién podrá asistir.

Crear la agenda y el programa del evento

Una vez que hemos definido el concepto del evento y estimado el público objetivo que esperamos que asista, empezaremos a pensar en el programa y la agenda del evento.

  • ¿Haremos un evento de todo el día?, ¿mejor solo de unas horas?.
  • ¿Quiénes serán los ponentes o invitados a los que podemos acceder?

Hay que crear un programa o agenda ‘vendedor’. Es decir, planificar un programa que llame la atención de los asistentes y sea coherente con la temática del evento. Por supuesto, no tratar de abarcar ‘de todo’ y meter relleno para que el evento tenga una duración determinada.

Cuidado con la fecha, es importante no coincidir con nada importante. Hay multitud de eventos que pasan desapercibidos por coincidir con otros que pueden ser más interesantes, o simplemente estar mejor promocionados.

Dependiendo de las respuestas, podremos comenzar a buscar el lugar adecuado, socios y patrocinadores.

El lugar adecuado

El lugar de celebración del evento es extremadamente importante. Para unas conferencias de todo el día, un centro de congresos será un lugar apropiado. Sin embargo, si lo que queremos es organizar unoss talleres, un lugar más acogedor y que permita la perfecta interrelación y colaboración de los asistentes será mejor.

Es importante tratar de dimensionar previamente el evento para elegir el lugar adecuado para su desarrollo. Para ello es conveniente barajar varias localizaciones, comprobar su acceso, instalaciones, servicios, precio, etc. antes de decidirse por uno en concreto.

El objetivo es encontrar un lugar con el que el evento tenga ciertas asociaciones comunes con la filosofía del evento, el target, etc. Por asociaciones comúnes me refiero a que el lugar es una parte muy importante del evento y por tanto debe guardar relación con el mismo, ya sea por el tipo de lugar, por su ubicación, por sus características, etc.

Recuerda que hoy en dia casi no se puede concebir un evento, al menos de ciertas temáticas profesionales en las que no hay una buena conexión WIFI.

Accesibilidad para discapacitados. También es importante hacer el evento accesible a todo el mundo.

Los ponentes / invitados especiales

Dependiendo del tipo de evento será importante contar con un buen programa en el que se incluyan un interesante lista de ponentes si son unas conferencias, un buen o buenos profesores sin son talleres, etc.

También puede ser interesante contar con invitados especiales que sirvan de reclamo a los asistentes como puede ser en una fiesta de una marca, una entrega de premios profesionales, etc.

El networking

Piensa en ofrecer la posibilidad de realizar Networking a los asistentes. Los eventos deben tener un objetivo para la organización y la mayoría de las veces (en el ámbito profesional) también deberían tenerlo para los asistentes.

El networking, en este sentido, es un momento del evento importante para fomentar las sinergias dentro del evento entre los asistentes, ponentes, participantes, etc. Es importante tener claro cómo hacer un buen networking.

Los patrocinadores

En primer lugar, es necesario detallar cuidadosamente el tipo de empresas que pensamos que pueden ser patrocinadores de nuestro eventpo y cuáles son los beneficios que este patrocinio les ofrece.

Las empresas patrocinadoras están interesados en la audiencia y la temática del evento cuando determinan si este es un lugar apropiado para la promoción de su marca. Por encima de todo, el patrocinio es una forma de conectar marcas y personas, así que lo normal es que los patrocinadores del evento tengan algún tipo de relación con la temática del evento y en consecuencia con el target de este y de sus marcas.

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La promoción del evento

Todo lo anterior sin una buena promoción y una campaña de captación de asistentes carece de sentido.

Es importante apoyarte en todos los medios posibles a través de los que puedas acceder a tu target. La promoción muchas veces se lleva a cabo por una agencia de azafatas y promotoras que se encarga de promocionar el evento y ser la cara visible de tu marca

La web del evento

La web o el microsite del evento será muy importante para la promoción del mismo, pero tampoco se trata que se nos vaya la mitad del presupuesto en la web. Es importante crear crear una web atractiva y sobre todo con información suficiente y relevante del evento. La web debe transmitir profesionalidad y tiene que tener un objetivo claro como puede ser el de tratar de captar asistentes.

Los precios del evento

El plan de precios de nuestro evento tendrá un papel crucial en el proceso de toma de decisiones de muchos de los asistentes. Lo ideal es que el precio de un evento no venga únicamente condicionado por el presupuesto de preparación del mismo.

El precio, en sí mismo, y como variable del marketing-mix del plan de creación del evento, deber estar acorde a las expectativas y debe ser coherente con el tipo de evento, magnitud del mismo, lugar de celebración, tipo de target, etc.

Una vez más, es importante planificar los periodos que consideraremos de precios promocionales, descuentos, etc.

El evento

El día del evento es cuando llega el momento de la verdad. Si todo está bien planificado previamente no debería haber demasiados sobresaltos aunque bien es cierto que existen varios aspectos que no son fácilmente contraolables a través de una planificación previa. Para cualquier imprevisto, es conveniente estar preparado. Por lo demás, ese día en la medida de lo posible se trata de obtener los resultados del trabajo bien hecho y que los asistentes que son nuestro target queden satisfechos.

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Estos días se ha celebrado un evento en Galicia relacionado con los Social Media (vamos, las redes sociales de toda la vida :). El caso es que como en todos los eventos de este tipo, siempre surgen algunas voces que no quedan muy satisfechas con la jornada, y otras muchas, normalmente la mayoría pública, que podemos leer en twitter y demás redes en las que publicamos nuestras vidas, que se queda gratamente satisfecha.

Por supuesto, este evento, solo me sirve para iniciar una reflexión y no quiero personalizar en él este post, simplemente que me toca de cerca por cercanía geográfica, además de por próximidad temporal ya que se celebró hace escasamente unos días, pero el planteamiento que desarrollo, es extensible a los quinientoscuarentaycincomil eventos de Social Media que se celebran a lo largo y ancho de todo el territorio que queráis imaginar.

En el caso de los eventos denominados de Social Media, normalmente surgen pequeñas discrepancias de opinión que en desde mi punto de vista vienen de una mezcla de conceptos que se confunden y se entremezclan en una especie de revuelto de ganas, intenciones y superficialidades que entre todos contribuímos a generar.

Así en general me vienen a la cabeza algunas ideas que me gustaría compartir desde el punto de vista profesional:

– Creo que si bien no está mal que todas las ciudades, pueblos o poblaciones de más de nosecuantos habitantes tengan eventos relacionados con las redes sociales, habría que plantearse si hay sitio para tantos shows y sobre todo para contar algo interesante en cada uno de ellos.

– Soy consciente de que las redes sociales son un magnífico canal para que las personas, las marcas y las empresas se comuniquen y en el caso de las empresas se desarrollen actividades de branding y marketing online, pero es que en redes sociales los usos que hacemos de estas es muy diferente según el usuario y por eso no podemos meter en el mismo saco y en un mismo titular a las redes sociales como si todo fuese lo mismo. (no sé si me he explicado).

– ¿Cuando hablamos de Social Media que queremos decir?. La definición de Social Media según la Wikipedia es:

Los Medios de Comunicación Sociales (Social Media en inglés) o simplemente Medios Sociales son plataformas de comunicación online donde el contenido es creado por los propios usuarios mediante el uso de las tecnologías de la Web 2.0, que facilitan la edición, la publicación y el intercambio de información.

http://es.wikipedia.org/wiki/Medio_social_%28social_media%29

Por tanto, hablamos del medio, del canal mediante el cual los usuarios intercambian información y por tanto se comunican. Las marcas, las empresas y los profesionales, saben o sabemos que los usuarios se están comunicando por medio de estas nuevas vías y por tanto aprovechan o aprovechamos este canal, para comunicar el mensaje de marca y tratar de interactuar con estos usuarios, pero eso no quiere decir que todo lo que sea Social Media es marketing o comunicación online, ni que todos los eventos (por volver al hilo del tema) traten temas que tengan el mismo público objetivo.

– Si hay un congreso o un encuentro de Televisión (otro medio) habrá que distinguir entre si se trata de un evento de profesionales del medio (que podría ir dirigido gente del sector audiovisual, productores de contenidos, etc.), de marketing en televisión (con agencias, anunciantes, marcas, etc.) o dirigido al target que sea, según su uso, pero raramente veremos un evento de este u otro medio, en el que asistan profesionales del medio según su uso, y telespectadores al uso (véase gente que es aficionada a ver la tele), porque los intereses serán diferentes. No quiero decir que no puedan estar juntos, pero posiblemente el evento estará pensado para un tipo de asistente.

– Continuando con el ejemplo anterior, si vemos un anuncio de un ‘Congreso Anual de Televisión’, o ‘Congreso Internacional de Radio’ al menos yo, además de quedarme con dudas, sobre que querrá decir ese título tan general, normalmente pienso que es un evento de corte profesional. En Social Media, este concepto se diluye, y cuando vemos algo tipo ‘Congreso de Social Media’, por alguna extraña conjunción de astros, damos por hecho que en el evento va dirigido a todo el mundo que tenga una conexión a internet en casa, se conecte al Facebook en el trabajo, tenga internet en el móvil, o se tumbe en el sofá con la tele de fondo mientras desliza su tiempo por la pantalla de su iPad.

– Desde el punto de vista anterior, pienso que es necesario, salir de esta superficialidad de conceptos, y tener claras al menos dos cosas. Social Media, no es lo mismo que marketing online y usar las redes sociales no es sinónimo de ser un profesional de ellas ni mucho menos un experto en marketing o comunicación online.

– Yo soy de los que creo que existe una burbuja en torno a todo este rollo de los Social Media, y en torno a este batiburrillo de conceptos, redes y ganas de hacer cosas y ser partícipes de ellas, nos volvemos locos con dar protagonismos a los medios y a los soportes, cuando lo importante en marketing y en comunicación son otras cosas. Las vallas publicitarias son un soportes con su nivel de penetración desde hace años, pero no veo demasiados eventos tipo ‘Encuentro Anual de Vallas Publicitarias’. Adwords crece cada día como plataforma de desarrollo de campañas de publicidad online, pero no hay un congreso de Adwords en cada ciudad. La tele, la radio, los periódicos, los medios de comunicación online, los blogs, las webs, etc. están petadas de publicidad (aunque la publicidad esté muerta…) y no nos reunimos los telespectadores, los radioyentes, los lectores, etc. en torno a unos expertos usuarios, cada poco tiempo a departir sobre esto como si se nos fuese la vida en ello.

En las redes sociales, se da la paradoja de la forma en que los usuarios y los profesionales usan estas herramientas es muy similar y a veces esa delgada línea que conforma la gran cantidad de bondades que podríamos enumerar de las redes sociales, hace que nos confundamos y pensemos que las inquietudes hacia los temas propuestos en un congreso, son las mismas, en un usuario (el que compra) que en un profesional (el que vende). Por tanto, habría que empezar a distinguir y muy claramente, lo que es un evento de corte profesional, de lo que es un encuentro general de usuarios de unas determinadas herramientas.

Social Media es Social Media (redes sociales) y Social Media Marketing es Social Media Marketing (desarrollo de estrategias e implementación de acciones de marketing a través de las redes sociales), y desde mi punto de vista, y creo en esto a pies juntillas, lo importante desde el punto de vista profesional, aquí es el término ‘marketing‘. Las redes sociales, suponen un fenómeno enorme, lo sé, pero por mucho que usemos las redes sociales, si no tenemos nociones básicas de marketing, de comunicación, de publicidad, o al menos sentido común para tratar de diferenciarnos de la competencia, de tener mejores precios, ser más competitivos (término que está tan de moda), generar marca, conseguir un alto grado de fidelidad de nuestros clientes, pues que quereis que os diga… Seremos usuarios avanzados, gente superconectada, personas muy sociables, o lo que queráis pero NO, profesionales del marketing online o del marketing en las redes sociales, porque esto es una parte más de lo que una empresa o marca debe hacer online, junto a otras muuuchas cosas que le ayuden a conseguir su objetivo.

– Soy consciente de que las redes sociales han dado la oportunidad a mucha gente de acceder al mundo laboral, se han creado nuevas profesiones, han surgido nuevas necesidades en las empresas, se ha democratizado la comunicación entre las marcas y las personas, pero lo profesional sigue siendo (o debería seguir siendo) lo profesional y lo lúdico sigue siendo lo lúdico. No tienen las mismas necesidades ni inquietudes los usuarios a nivel personal que las empresas a nivel profesional.

– De un evento profesional de marketing online, o si queréis de marketing en redes sociales, espero que lo que se ofrezca sean nuevas ideas, innovaciones, nuevas perspectivas, que se intercambien ideas de lo que se está haciendo y de lo que están haciendo los profesionales y los anunciantes más destacados o incluso aquello que no destacan pero que aportan valor al sector profesional del marketing y la comunicación con sus campañas, con sus estrategias, con las acciones que desarrollan a través de los distintos canales online. No digo que todos los ponentes tengan que ser un lujo, y menos si lo hacen de forma gratuita, pero sí que es conveniente que se les informe a donde van y que es lo que se espera de ellos.

– Pienso que deberíamos hacer una profunda reflexión sobre todo lo que estamos creando en torno a un sector que yo no creo que exista (el social media no es un sector), y pisar con pies de plomo sobre los conceptos superficiales y el uso que hacemos de ellos porque si no acabaremos creando algo parecido a pasó con la construcción y la promoción inmobiliaria en este país, pero tomando esta afirmación en su ‘justa medida’. Solo digo que la construcción (y vuelvo a reincidir en la medida de como deberíamos tomarnos esta afirmación) ha creado un montón de expectativas falsas, de empleos que aportaban poco valor en torno a un ‘El Dorado‘ que terminó cayendo por su propio peso, de gente que se estaba preparando para una profesión pero terminó en otra porque parecía que era lo máximo a lo que todos podíamos aspirar, de empresarios que hicieron mucho dinero a costa de vender al atónito y sonriente mercado un montón de ladrillos entre los que refugiarse porque todo el mundo lo hacía y si no lo hacías te quedabas fuera de juego. Y así un montón de paralelismos más que si bien en la realidad distan mucho, en el teclado me sirven para tratar de explicar más o menos lo que quiero decir.

No sé si se me ha ido la pinza de más o si os habréis sentido medianamente identificados en lo que expongo, pero es que esta es mi profesión y me parece de recibo, por lo menos tratar de reflexionar sobre la misma. Los tiempos están bastante revueltos y por eso, pienso que lo ideal es ir ordenando las cosas para cuando vengan tiempos mejores, podamos seguir siendo gente competitiva y bien formada, y no gente que solo lee en 140 caracteres y que nos dejamos embelesar por titulos como ‘presentamos al Gran…’, ‘hoy traemos al crack…’, ‘tenemos a tres Gurús…’, etc.

De verdad que todo esto esto con un café y una tarde por delante os lo explicaría mejor, pero me he liado a escribir…

Bienvenidos serán los comentarios y puntos de vista, así como las críticas siempre que no paséis al insulto ;)

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Este post es la segunda parte de la experiencia de Carlos Granados en el Startup Weekend Madrid, al que ha ido como representante del Startup Weekend Galicia para contaros a todos los que os queráis apuntar, como es la experiencia en un evento emprendedor de este tipo.

Post escrito por Carlos Granados.

El sábado vuelvo al lugar del evento a las 9:00 y tras un breve desayuno enseguida nos ponemos manos a la obra. El objetivo del trabajo de este fin de semana es recoger la idea del emprendedor y darle forma: crear un modelo de negocio, diseñar las bases de un plan de marketing, buscar un nombre y una identidad gráfica y desarrollar un esquema o una demo de la web asociada al proyecto.  Por último, el domingo presentar este proyecto ante los demás equipos y ante una mesa de expertos e inversores.

Los distintos equipos se van sentando en varias mesas. Nacho, nuestro “jefe”, nos vuelve a contar la esencia del proyecto y hacemos una última ronda de preguntas o dudas. Luego nos pide que nos presentemos uno por uno y que contemos nuestro background y lo que creemos que podemos aportar al proyecto. Somos un equipo de doce personas (el más numeroso del evento) y tenemos un buen surtido de capacidades: gente de desarrollo de negocio, marketing, diseño y programación. Nos distribuimos en grupos de dos o tres personas encargándonos de una de estas áreas del proyecto. Estamos todos sentados en torno a una mesa rectangular y la comunicación fluye estupendamente entre los distintos sub-grupos.

Yo me junto con Ana Izquierdo y comenzamos a trabajar en el desarrollo de negocio, definiendo y refinando el modelo de negocio. A media mañana ya tenemos todo bastante claro y nos juntamos con Nacho para acabar de definir todo el modelo. Nos visita Aurora Garal de Worthidea y va pasando por los distintos equipos, dándoles su opinión sobre cada proyecto y aportando ayuda y consejos. A nosotros nos viene fenomenal para acabar de decidirnos entre dos posibilidades dentro de nuestro modelo de negocio.

Los equipos de los distintos proyectos también avanzan a buen ritmo y el ambiente general es genial. Mucha energía y comunicación. Pizarras llenas de garabatos, esquemas y posibles nombres (qué difícil dar con uno que no tenga el nombre de dominio pillado!). Paredes llenas de notas escritas en post-it de colores. Las organizadoras nos traen patatas, cortezas y otras cositas de picar a las mesas. Lo que más éxito tiene son los platitos de chuches, que vuelan!

Después de una comida fría ligera seguimos trabajando. Empezamos a ponerle números a la cosa y nos pasamos la tarde haciendo un plan de ingresos para las distintas vías de negocio. La cosa pinta bien. No sólo avanzamos nosotros, el resto del equipo también. Tenemos ya  nombre para el proyecto (Goormeet), dominio registrado, un hosting contratado, canales en Twitter y Facebook, un logo y un esquema de diseño para la home, un estudio de la competencia y un esbozo de plan de marketing. A toda máquina!

Por la tarde nos visita uno de los patrocinadores, Sage, y después de pasar por los distintos equipos, reparten tres premios a los que consideran los mejores proyectos. Goormeet se lleva el primer premio! Vamos bien, ambiente ganador en el equipo!

Ya al final de la tarde las energías se van agotando, las conversaciones se apagan y la gente se concentra en sus pantallas. Poco a poco la gente se va retirando, cansados por el esfuerzo, pero contentos por la energía transmitida y los resultados conseguidos en tan poco tiempo.

El domingo por la mañana llego un poco tarde pero ya está casi todo el mundo dale que te pego. Es impresionante ver tanta energía un domingo tan temprano! Me pongo enseguida con Ana a trabajar en el capítulo de gastos para poder definir el cash flow y las necesidades de inversión del proyecto. La ayuda del equipo de marketing es fundamental, aunque en seguida les tenemos que atar corto y limitarles las inversiones :-)

Nos visita Pablo Almunia, inversor y emprendedor que ha echado una mano a las chicas de Ellas 2.0 para organizar el evento. Viene en plan abogado del diablo, dándonos mucha caña y planteándonos todo tipo de objeciones al proyecto. Creo que conseguimos salir bastante airosos del trance y darle buenas respuestas a sus objeciones, pero se agradece enormemente su labor, que alguien externo cuestione todos los elementos del proyecto te ayuda a verlos con mucha objetividad y a mejorar lo necesario. El resto de equipos reciben la misma caña de Pablo, algunos salen un poco tocados y preguntándose si realmente tienen un negocio viable, pero a todos les ayuda a centrarse y a sacar lo mejor posible del proyecto.

Al final de la mañana ya tenemos todo más o menos listo: un modelo de negocio con plan de ingresos y gastos, cash flow e inversión prevista a tres años, un plan de marketing, estudio de la competencia, estudio del entorno comercial, home page y página de producto. Nacho empieza a trabajar en crear una presentación en PowerPoint que resuma todos estos aspectos.

Y después de comer yo por desgracia me tengo que ir. Al día siguiente tengo que estar en Pontevedra por narices y me esperan 600Km de la A-6. Me despido de todo mi equipo con dolor de corazón. Es increíble los lazos tan intensos que se pueden crear en tan sólo 48 horas. Me da mucha rabia tenerme que ir, me fastidia haber ayudado a crear algo sin poder verlo nacer. Me despido también de las chicas de Ellas 2.0, agradeciéndoles la estupenda organización.

En el camino a Pontevedra paramos después de Benavente para intentar seguir por streaming la presentación de los proyectos, pero parece que Zamora es tierra “non grata” para el 3G y no hay forma  de conseguir una conexión decente. Me tengo que conformar con seguirlo por twitter. Se presentan los siete proyectos y el nuestro vuelve a ganar! Enhorabuena, Nacho!

Llego a casa y todavía tengo las pilas al 200%. No me duermo hasta las tres de la mañana rememorando todo el tren de experiencias que hemos vivido. Todavía me parece increíble que hayamos cogido un germen de idea y en 48 horas hayamos sido capaces de darle una forma tan completa. Estoy encantado y feliz, he aprendido muchísimo y he hecho unos contactos increíbles con gente que vale un montón.

Ahora llega el momento de la verdad para los proyectos. Los emprendedores tendrán que coger esta semilla y convertirla en algo de verdad. Muchos proyectos no irán más allá, pero estoy seguro de que otros tendrán un largo recorrido. Por mi parte yo ya le he ofrecido todo mi apoyo y ayuda en la distancia a Nacho y estoy seguro de que Goormeet será una realidad de éxito.

Ahora sigo trabajando para que repitamos esta experiencia en Galicia y que mucha gente de nuestra tierra pueda repetir esta experiencia tan increíble, gratificante e inolvidable de la que acabo de disfrutar. No lo dudéis más, os animo a dar el paso y apuntaros, os aseguro de que no os arrepentiréis!

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¿Dónde y cuándo se celebrará en Galicia?

El Startup Weekend Galicia, se celebra entre los días 4 y 6 de Junio en la sede del ITE Caixa Galicia de Santiago de Compostela.

¿Quiénes somos los que organizamos todo esto?

En Galicia, los organizadores somos Carlos Granados (Coordinador), Iago Soto (Patrocinadores), Javier Varela (Comunicación) y Javier Varela (Comunicación) y María Encinar (Logística).

Contacto: startupweekendgalicia@gmail.com

Página web: http://galicia.startupweekend.org

¿Quieres participar?, ¿Cómo puedes apuntarte al Startup Weekend Galicia?

Para participar en el Startup Weekend Galicia solo tienes que tener ganas de intercambiar ideas, trabajar en equipo y hacer networking mientras se desarrolla tu idea de negocio.

Para ello, puedes inscribirte en el formulario de inscripción y realizar el ingreso de 50€ para gastos generales.

Te esperamos.

StartUp-Weekend_Madrid

logo_startup-weekend-galiciaLos días 4, 5 y 6 de Junio, celebraremos el Startup Weekend Galicia en Santiago de Compostela.

El pasado fin de semana, Carlos Granados asistió al Startup Weekeend Madrid y nos cuenta su experiencia para que todos aquellos que ya os habéis apuntado sepáis que es lo que se vive en un evento de este tipo, y los que estéis dudando si apuntaros, os animéis a formar parte del que será el evento de emprendedores referente en Galicia.

Post escrito por Carlos Granados.

Este fin de semana he estado participando en el Startup Weekend que se celebró en Madrid. Acudía a este evento como representante de Startup Weekend Galicia, con la idea de observar y aprender para intentar que nuestro evento  transcurriese igual de bien (o mejor!)

Para los que no lo conozcan, Startup Weekend es un evento en el que se reúnen unas 50 personas con la idea de sacar adelante uno o varios proyectos empresariales durante un fin de semana. Podéis obtener más información en nuestra página web (http://galicia.startupweekend.org)

Mi intención al contaros mi experiencia es doble: por un lado, me gustaría ayudar a despejar las dudas de aquellos que no tienen clara la mecánica o los objetivos del evento; por otro lado, os quiero transmitir las maravillosas sensaciones de este fin de semana para animaros a que os apuntéis a nuestro evento y disfrutéis de una experiencia tan genial como la que yo he tenido.

El evento empezaba a las 18:00 del viernes en las instalaciones de Madrid On Rails y allí me planté yo con mi portátil y toda mi ilusión (imprescindibles ambas cosas!). Tras registrarnos y recibir el pack de bienvenida con información de los patrocinadores y una camiseta, estuve un rato charlando con las chicas de Ellas 2.0, las estupendas organizadoras de este evento. La gente iba llegando e instalándose. Al principio todo el mundo un poco tímido, la mayoría se dedicaba a consultar el email o el twitter mientras se iban mirando de reojo.

A las 19:00 comenzó el evento en sí (que se pudo seguir por streaming) con una presentación de Patricia, una de las organizadoras. Después dejo el escenario a Pedro Moneo de Opinno y Jose  Luis Agell de Innovalley, dos emprendedores que han triunfado montando empresas en el Silicon Valley y que nos contaron su experiencia de trasladarse al Valle. Una charla muy interesante que sirvió para romper el hielo. Después una ronda de preguntas. Me encantó la respuesta a una de ellas: “¿Qué deben hacer nuestros gobernantes para impulsar el emprendimiento?”. Respuesta al unísono: “Quitarse de en medio!”

Son las 20:00 y llega el momento de los “Elevator Pitches”. La idea es que todo aquel  que tenga un proyecto que quiera desarrollar, haga un pequeño “Pitch” o presentación de un minuto. La idea no es intentar explicar todo el proyecto en 60 segundos (imposible!) sino exponer sus ideas claves y, sobre todo, llamar la atención para que la gente se interese por saber más.

Se dejan 15 minutos para que la gente se prepare mentalmente y se va formando una cola a un lado del escenario con la gente que quiere presentar una idea. Comienzan las presentaciones de 1 minuto (escrupulosamente controlado por Patricia cronómetro en mano) y en total se presentan 12 proyectos.

Las ideas resultan más o menos interesantes,  pero en esta etapa del  evento está claro que lo que más importa es la capacidad del emprendedor de comunicar, más que la idea en sí. Las ideas más atractivas son las que se exponen de manera sencilla, directa y clara. Yo reconozco que algunas se presentaron de forma tan vaga que no conseguí realmente entender de qué iban y en otras el emprendedor se fue por las ramas o le faltó claridad. Mi consejo si vais a presentar una idea es que os preparéis muy bien este Elevator Pitch, que estudies muy bien lo que queréis decir, que lo organicéis y que lo practiquéis hasta que os salga a la perfección.

Después de estas exposiciones, los doce emprendedores se distribuyeron por la sala y el resto de personas fuimos pasando y haciendo las preguntas que considerábamos necesarias para tener una visión más completa de cada proyecto.  En el Startup Weekend, a diferencia de otros eventos como iWeekend, no se elige un único proyecto para desarrollar, sino que se trabaja en todos los proyectos que consigan reunir un equipo de trabajo.

Tras una hora más o menos de bombardear a los emprendedores  con preguntas, se nos pidió que eligiésemos un proyecto para el que nos comprometiésemos a trabajar durante el fin de semana. Después se fue preguntando a cada emprendedor si tenían un equipo suficiente para seguir adelante y cinco de ellos desistieron porque sólo habían conseguido muy pocos o ningún apoyo.

Hay un par de dudas que puede que tengáis sobre la presentación de proyectos: la primera es “¿Y no puede alguien coger y copiar mi idea?”. La respuesta es que en el sentido estricto sí. No se firma ninguna confidencialidad ni nada parecido. Pero la realidad es que nadie se va a molestar en copiar tu idea mientras sólo sea eso,  una idea. La gente copia proyectos que funcionan y tienen éxito. Lo que te interesa mientras tu proyecto sea solo una idea es que  tenga la mayor visibilidad posible. Pero si realmente es una idea revolucionaria que cambiará el mundo, a lo mejor este no es el mejor evento para presentarla.

La segunda pregunta es “¿De quién es la propiedad del proyecto?”. Y la respuesta es que el proyecto es del emprendedor que lo ha presentado. Tu colaboración en su proyecto se hace de forma desinteresada y nada le obliga a recompensarte de alguna manera o darte participación en él. Dicho esto, si realmente la colaboración es fructífera y el emprendedor está buscando socios, es muy posible que te pueda ofrecer acompañarle en su proyecto, siempre dentro de unas condiciones que tendréis que acordar en cada caso.

Aunque yo acudía a Madrid como observador, decidí unirme a uno de estos proyectos para poder experimentar al completo la vivencia de un participante en el evento. Me decidí por el proyecto de una plataforma de información y venta de productos gourmet, que pondría en contacto a productores, consumidores y profesionales (restaurantes y tiendas) del sector. Aparte del propio atractivo del proyecto, lo que más me atrajo fue el excelente Pitch de Nacho, su fundador (lo clavó en 55 segundos!) y lo claras que tenía las ideas. De nuevo, la lección es que hay que llegar con los deberes hechos, con el proyecto pensado y bien estructurado.

Con los equipos ya formados, nos fuimos a cenar, siguiendo con el intercambio de información. La energía flotaba en el ambiente y se veía a todo el mundo ilusionado. Poco a poco nos fuimos retirando a descansar, aunque muchos reconocimos al día siguiente que habíamos descansado poco, con la mente dándole todo tipo de vueltas a los proyectos que acabábamos de escuchar.

continúa en el siguiente post…

El próximo 11 de Marzo de 2010 tendrá lugar en Oporto (Portugal) la IV Conferencia Internacional: “The Marketing Service Time” –  QSP Summit 2010.

El evento se presenta interesante, así que puedes descargarte aquí el PDF con el programa.

más info | QSP Marketing

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¿Sabes que ahora también estamos en facebook? Si quieres ver todos estos post en facebook, y muchas otras noticias y enlaces que sólo publicaré en la página de facebook de the orange market, Házte fan!!

Richard Stallman -parte del comité asesor del Máster y uno de los principales referentes del mundo del software libre- estará presente en Vigo para impartir dos conferencias abiertas al público dentro del programa oficial del Máster.  El acto tendrá lugar en el Auditorio del Centro Cultural Caixanova el 30 de Abril a las 16:00h.

Popularmente conocido como rms, Richard Matthew Stallman es uno de los fundadores del proyecto GNU y la Free Software Foundation en los años 80. Programador destacado y líder de diversos proyectos, tiene además una gran influencia como filósofo del movimiento, ya que ha impulsado el establecimiento de un marco legal que da cobertura al desarrollo de software libre.

El programa de la jornada es el siguiente:

  • El movimiento del Software Libre, por Richard Stallman.
  • Entrega de los diplomas a los alumnos de la edición 2007/2008.
  • El peligro de las patentes, por Richard Stallman.

Aunque la entrada es libre, se requiere inscripción previa para controlar el aforo. Se ha abierto el plazo de inscripción a través del siguiente formulario web.

más info l http://www.mastersoftwarelibre.com/?p=53

Primer Iniciador A Coruña

24 abril 2009 | Publicado por: Javier Varela - (1 Comentarios)

Hoy 24 de Abril se celebra en A Coruña, el primer Iniciador en A Coruña, un evento que más de uno conoceréis, y que es de emprendedores para emprendedores. La entrada es gratuita.

El ponente será José Ramón García, presidente de Blusens, la marca líder en electrónica de consumo en España. José Ramón nos hablará de su experiencia al frente de Blusens y de los retos que supone emprender en Galicia.

La idea es que estas charlas se desarrollen con un tono informal y que sirvan de punto de encuentro a los emprendedores en Galicia. Una gran oportunidad para encontrarse con gente emprendedora , sobre todo de los sectores realcionados con internet y las nuevas tecnologías y hacer un poco de networking.

Y BidoBido, la nueva empresa del emprendedor lucense Jacobo Lázare, será el patrocinador de las cañas que se tomarán después del evento.

Los organizadores de Iniciador A Coruña, son María Encinar y David Pombar.

Una iniciativa verdaderamente interesante porque compartiendo conocimiento y experiencias, todos salimos ganando.

más info | web de Iniciador
Día | viernes 24 de abril a las 19h.
Lugar | ITE Caixa Galicia (Ronda de Nelle, 31)
Ponente | Jose Ramón García, presidente de Blusens.